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          數字檔案館建設方案第1章 數字檔案館介紹

          來源: 發布時間:2020-07-02 點擊數:

          我們所要建立的數字檔案館既不是模仿紙質檔案為主體的實體檔案館,也不是將紙質檔案進行數字化處理后形成的封閉的檔案信息庫,而是建立在現代信息技術的普遍應用基礎上,把分散于不同載體,不同地理位置的信息資源以數字化的形式存儲,以高度有序的企業綜合檔案信息資源為處理核心,為企業生產、管理和決策提供可靠的信息服務的超大規模、分布式數字信息系統。

          根據檔案界有關專家學者對數字檔案館的研究以及我們的認識,企業數字檔案館應具備以下基本特征:

          1.1 館藏資源數字化

          數據是數字檔案館的核心,是檔案信息資源的數字反映,所以數字檔案館實際上是一個龐大的數字信息資源庫,在這個資源庫中,不僅有文字、圖像,還有聲音等多媒體介質,因此,數字檔案館除了現已存在的電子文件以外,還必須將館藏的實態檔案進行數字化處理,使其永久的存儲在服務器的磁盤、光盤或其他存儲介質中。

          1.2 檔案信息結構標準化

          應該說信息結構標準化既是館藏信息數字化的基本依據,又是檔案信息能否方便快捷利用的前提和基礎。尤其是建設數字檔案館將要引進比較復雜的元數據的概念和很多新的數據處理技術,比如:數據倉庫技術、數據挖掘技術、數據壓縮技術、數據遷移技術等等。這就要求檔案信息結構的標準化。

          1.3 檔案信息傳遞網絡化

          網絡化是信息社會的重要特征。要實現信息利用的社會化,首先必須實現網絡化,這是個重要的基礎。同樣,由于數字檔案館是在網上運行的,因此,寬帶高速網對檔案信息的迅速傳遞是必不可少的途徑和條件。目前,支持數字檔案

          館的網絡技術主要有:局域網技術,internet技術和intranet技術。考慮到檔案信息不同于圖書或其他信息,其傳遞的范圍要受到密級的限制和訪問權限的約束以及系統的安全性,因此,在許多場合使用局域網技術和intranet技術較為穩妥。

          1.4 生成空間虛擬化

          由于數字檔案館是一個群體概念,是由一個部門、單位乃至一個地域的眾多檔案館或信息資源單位組成的聯合體,通過網絡實現跨庫互動查詢,達到使用信息的目的,所以從這個角度講,正是由于網絡技術的運用,使得傳統意義上的檔案館改變了存在的性質和方式,延伸了傳遞的途徑和條件,拓寬了使用的環境和范圍。這也正如部分檔案學者指出的那樣:通過網絡的連接,傳統檔案館被分成兩類:一類是信息資源檔案館,一類是終端檔案館,前者為數字檔案館提供信息,后者則為用戶提供服務,而終端檔案館則可認為是一種虛擬的工作環境。

          1.5 檔案信息利用社會化

          眾所周知,傳統介質檔案的利用,在同一時間內只能供一個用戶使用,其他用戶如果想獲得這種檔案信息,只能等待,因而很難實現檔案信息服務社會化。建立了數字檔案館以后,這個問題就可以迎刃而解,用戶可以在任何時間從網絡上查詢這些信息,實現真正意義上的檔案信息服務社會化。

          1.6 檔案管理自動化

          這是數字檔案館建設不可忽視的基本內容之一。諸如檔案自動編目、檢索、檔案自動標引、各類檔案的借閱管理、統計、報表、檔案業務建設活動等。

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